Aufbau und Navigation

Aufbau von WinCC OA Excel-Report

Nach dem Starten des Excel Reports (= WinCC OA Excel-Report) erscheint die gewohnte Excel-Oberfläche mit folgenden Menü-Erweiterungen für WinCC OA Excel-Report:

Menü Report,
Vorlage und
Protokoll.

Die Menüeinträge und die Bediendialoge der WinCC OA Report Menüs können in verschiedenen Sprachen angezeigt werden. Die Sprache stellen Sie unter Report/Konfiguration/Optionen ein.

Anmerkung: Es kann vorkommen, dass aufgrund z.B. eines Rechnerabsturzes die Menüeinträge, die lediglich nach dem Aufruf des Excel Reports angezeigt werden sollten, immer sichtbar sind (d.h. auch beim Öffnen einer beliebigen anderen Excel-Datei, wenn der Excel Report nicht gestartet wurde). Um diese wieder auszublenden die lokale Datei C:\Documents and Settings\<username>\Application Data\Microsoft\Excel\Excel11.xlb gelöscht werden.

Abbildung 1. WinCC OA Report mit geöffnetem Menü Report

Navigation in WinCC OA Excel-Report

Schaltflächen der Reportstartseite

Die Schaltflächen und die Auswahlliste in der Reportstartseite stellen Ihnen Funktionen per Mausklick zur Verfügung, die Sie auch in den Menüs finden. Die Hauptmenüs und die wichtigsten Unterpunkte verfügen über Zugriffstasten. (z.B.: ALT + V: Menü Vorlage, + E: Datenpunkt einfügen).


Name der Schaltfläche	Funktionsaufruf bei Klick auf die Schaltfläche
Vorlage Öffnen	Öffnet eine bereits erstellte Vorlage zur Bearbeitung.
Vorlage Neu	Erstellt eine neue Vorlagendatei. Zuerst wählen Sie eine Formatvorlage, dann wählen Sie Datenpunkte, dann den Protokolltypen für die Datenabfrage.
Protokoll Öffnen	Öffnet ein schon erstelltes Protokoll, das bereits mit Werten gefüllt ist.
Protokoll Neu	Erstellt ein neues Protokoll. Zuerst wählen Sie eine Vorlage aus, dann einen Zeitbereich, für den das Protokoll erstellt werden soll.
Schnellanwahl	Mit einem Doppelklick auf einen Listeneintrag kann das Protokoll für die letzte abgeschlossene Periode und für eine vorselektierte Vorlage besonders schnell erstellt werden.
Protokoll erstellen	Erstellt ein Protokoll mit dem zuvor selektierten Eintrag in der Schnellanwahl.

Die Menüs in WinCC OA Excel-Report

Das Menü Report

Die obige Abbildung zeigt ein geöffnetes Menü Report.

Den Menüeintrag Vorlagen nachziehen benötigen Sie, wenn Sie Vorlagen aus älteren Excel-Report-Versionen verwenden.
Mit Schnellanwahl richten Sie die Anzeige der Auswahlliste Schnellanwahl in der Startseite von report.xls ein.
Mit Zeitplan stellen Sie die Zeitpunkte für die automatisierte Erstellung von Protokollen und den nachfolgenden Aktionen Drucken und Speichern des Protokolls ein.
Mit Mail Verteiler können Sie Protokolle per Email versenden. Das fertige Protokoll kann entweder mit dem Zeitplan oder manuell verschickt werden.
Kennwort. Alle Einstellungen der Konfigurationen (mögliche Datenstrukturen, Grundeinstellungen etc.) sind mit einem Passwort geschützt. Nach korrekter Eingabe erhält der Benutzer die Möglichkeit, die Checkbox Passwort speichern zu aktivieren. Beachten Sie, dass die Bestätigung eines Passwortes mit "OK" nur dann möglich ist, wenn das richtige Passwort eingetragen wurde! Ansonsten ist die "OK" Schaltfläche deaktiviert. Nach erfolgreicher Passworteingabe ist die Angabe des Passwortes bis zum nächsten Start des Reports nicht mehr notwendig. Erkennbar ist dieser Zustand an dem Symbol vor dem Eintrag des MenüsReport->Kennwort.Ein Mausklick auf diesen Eintrag sperrt die Konfiguration wieder, das Symbolbild wechselt zu - der Benutzer logt sich mit dem Passwort aus. Durch den Passwortschutz können wesentliche Einstellungen beim Reporting gegen Zugriff durch nicht ausreichend qualifiziertes Personal geschützt werden.

Kennwörter

Das Default-Passwort für die Konfiguration des Report lautet "erAdmin", kann aber jederzeit geändert werden.

VORSICHT:

Die Einstellungen für Report können nur vorgenommen werden, wenn Sie ein Kennwort angegeben haben. Das Kennwort ist fixcodiert ("erAdmin") und sollte nach dem ersten Start des Reports unbedingt geändert werden.

VORSICHT: Durch Anwählen der Checkbox "Passwort speichern" wird der Report bzw. die Konfiguration dauerhaft freigegeben. Die Einstellungen des Reports sind somit nicht mehr geschützt, bis die Freigabe zurückgenommen wird. Erst nach einem Neustart des WinCC OA Reports wäre das Passwort erneut einzugeben.

Mit Info öffnen Sie ein Infofenster mit der aktuellen Versionsinfo, Links zur WinCC OA Homepage und den ETM -Kontaktadressen.

Das Untermenü Report -> Konfiguration

Mit dem Menüeintrag Konfiguration im Menü Report öffnen Sie ein Untermenü, wie in der unteren Abbildung dargestellt.

Abbildung 3. Menü Report -> Konfiguration

Anmerkung: Um den WinCC OA Report zu konfigurieren, folgen Sie einfach der Liste der Menüeinträge in Report -> Konfiguration!

Mit Kennwort ändernändern Sie eine Passwort.
Mit Optionen richten Sie die Kommunikation via TCP/ IP zwischen dem ComManager und WinCC OA ein.
Mit Archivstruktur lesen Sie die Archivstruktur aus WinCC OA ein.
Unter Basiswerte bestimmen Sie für jeden Protokolltyp die Verbindung zwischen den Datenpunkttypen bzw. -namen (repräsentiert durch die Basiswerte) und ihren Archivwerten.
Unter Protokolltypen wählen Sie die Zeitwerte und das Intervall, auf denen jeweils ein Protokolltyp basiert.
Mit StatusBit können Sie Anzeigeformate abhängig von WinCC OA Statusbits zuweisen. (z.B. Kennzeichnung von ungültigen Werten als durchgestrichen).
Mit Medien können Sie neue Medien erstellen und bereits erstellte bearbeiten oder löschen.
Mit Tarifsätze können Sie neue Tarifsätze erstellen und bereits erstellte bearbeiten oder löschen.
Mit Kostenstellen können Sie neue Kostenstellen auf Basis eines Tarifsatzes erstellen und bereits erstellte bearbeiten oder löschen.

Wie Sie die Konfiguration eines Reports einstellen, erfahren Sie im Kapitel Konfigurationen von WinCC OA Excel-Report.

Das Menü Vorlage

Die Menüeinträge des Menüs Vorlage sehen Sie auch in der Abbildung:

Mit Vorlage Neu erstellen Sie eine neue Vorlage auf der Basis einer Mastervorlage. Nach dem Links-Klick auf Vorlage Neu erscheint das Dialogfenster Protokoll Format.

Abbildung 5. Dialogfenster zur Auswahl einer Mastervorlage

Bei Klick auf Öffnen wird ein Dateiauswahlfenster eingeblendet, in dem Sie eine Vorlagendatei auswählen können, um diese zu editieren.
Mit Klick auf Konfigurieren wird das Dialogfenster Protokolltyp eingeblendet.
Mit Blatt einfügen können Sie ein neues Tabellenblatt bzw. eine weitere Vorlage einfügen.
Mit Blatt löschen können Sie ein markiertes Blatt endgültig löschen.
Mit Blatt Offset kann für das ausgewählte Arbeitsblatt ein Offset angegeben werden, welcher für alle DPT und Zeiten des Blattes angewandt wird (vgl. Datenpunkt einfügen - Offset für zusätzliche Informationen für den Offset).

Abbildung 6. Dialogfenster für die Auswahl eines Blatt Offsets

Mit DP einfügen wählen Sie eine Datenquelle bzw. einen Datenpunkt aus, der dann an der markierten Stelle eingefügt wird (Spalten- bzw. Zeilenzuordnung für Datenpunkte).
Mit DP ändern aktualisieren Sie die Datenpunktzuordnung zu einer Spalte (bzw. Zeile).
Mit SQL Wizard können Sie Dialog geführt rasch eine SQL Abfrage zusammenstellen (nur bei Verwendung der SQL Vorlage aktiv).
Mittels Bereich ändern kann die Berechtigungsstufe für die entsprechende Vorlage gewählt werden. Dieser Punkt setzt eine korrekte Konfiguration der Berechtigungen mittels eines WinCC OA Login voraus.

Das Menü Protokoll

Der Menüeintrag Neu hat dieselbe Funktion wie die Schaltfläche Protokoll/Neu. Zuerst wählen Sie eine Vorlage aus, dann einen Zeitbereich (Periode), für den das Protokoll erstellt werden soll.

Bei einem Klick auf Öffnen wird ein Dateiauswahlfenster eingeblendet, in dem Sie eine bestehende Protokolldatei auswählen können.

Ein bereits erstelltes und geöffnetes Protokoll kann auch sofort per Email verschickt werden. Hierfür wird der Eintrag Mail verschicken im Menü Protokoll verwendet (siehe Mail Verteiler). Ebenso kann es sofort als HTML gespeichert werden mittels des Eintrag Als HTML Speichern (siehe HTML-Seiten erstellen).